Tư Duy Xác Suất Hay Quy Luật 80-20

631
nguyên lý 80-20

Đạt được mục tiêu là cao nhất với nguồn lực thì hữu hạn nhất chính là công việc của một nhà quản trị. Để làm được điều này, tất cả các nhà quản trị đều phải nắm vững và áp dụng tư duy xác suất hay quy luật 80-20, hay được gọi với tên khác là “Quy luật Pareto” hay “Quy luật nỗ lực tối thiểu”. Với tôi, đây là keyword quan trọng nhất trong việc hoạch định chiến lược và phân bổ nguồn lực.

Nguyên tắc 80/20 là gì?

Vào thế kỷ thứ 19, một nhà kinh tế người Ý tên là Vilfredo Pareto đã quan sát thấy hàng năm, khoảng 20% số cây đậu Hà Lan ông trồng trong vườn nhà cho ra đến 80% hạt đậu thu hoạch được.

Cùng thời điểm đó, khi nghiên cứu về kinh tế vĩ mô, Pareto lại phát hiện ra rằng 80% của cải và thu nhập của nước Ý được kiểm soát chỉ bởi 20% dân số. Nhận ra sự đặc biệt của tỷ lệ 80/20, Pareto cùng với hàng loạt nhà nghiên cứu sau đó đã lục tìm các số liệu trong kinh doanh, sản xuất kinh tế, xã hội và kết quả đều cho ra một những con số xấp xỉ với tỷ lệ 80/20.

Ví dụ, 80% lợi tức của công ty được tạo bởi 20% khách hàng; 80% các vụ phạm pháp được gây ra bởi 20% tội phạm; 20% những người tham gia cuộc thi giành được 80% giải thường… Mặc dù các con số chỉ ở mức xấp xỉ, nhưng phần lớn những người nghiên cứu về 80/20 đồng ý rằng: 80% đầu ra/thành quả/hậu quả (output) được tạo bởi 20% đầu vào/đóng góp/hành động (input).

Bắt nguồn từ tư duy kinh tế, quy tắc này được sử dụng rộng rãi trong kinh doanh và sản xuất. Nắm được nguyên tắc 80/20 trong kinh doanh đồng nghĩa với việc chủ doanh nghiệp sẽ phát hiện ra 80% lợi nhuận của mình được tạo ra bởi 20% nhóm khách hàng nào.

Từ đó, thay vì chăm sóc tất cả các khách hàng một cách dàn trải, doanh nghiệp có thể đầu tư quan tâm nhiều hơn tới nhóm 20% khách hàng tiềm năng nhất,. Tìm hiểu xem họ thích gì, nhu cầu của họ là gì, mình cần làm gì để khiến họ tiếp tục ủng hộ cho doanh nghiệp.

Tương tự như vậy, người nông dân có thể tìm hiểu 20% hạt giống tốt đã cho ra 80% sản lượng của mình là loại giống nào, được nuôi trồng trong hoàn cảnh nào, và làm sao để nhân rộng thêm số lượng những hạt giống tốt này để cho sản lượng cao hơn trong năm tới.

IBM là một trong những tập đoàn đầu tiên và thành công nhất khi đã phát hiện và áp dụng triệt để nguyên lý 80/20. Năm 1963, IBM phát hiện ra rằng 20% mã điều hành chiếm tới 80% thời gian các hoạt động của 1 máy tính trong tất cả các tác vụ người dùng. Công ty ngay lập tức viết lại phần mềm điều hành để 20% mã điều hành sử dụng thường xuyên nhất ấy dễ tiếp cận và thân thiện với người dùng nhất. Qua đó làm cho những chiếc máy tính IBM trở lên hiệu quả và nhanh hơn những chiếc máy tính của các công ty đối thủ cạnh tranh trong đa số các chương trình ứng dụng

Đến đây Bạn có thể nhận ra rằng. Sự phân bố mất cân bằng của tự nhiên như thế đang là một tin mừng với chúng ta. Nếu chúng ta có thể sử dụng nguyên lý 80/20 một cách sáng tạo. Để xác định và cắt tỉa những yếu tố năng suất kém cỏi và tập trung vào những yếu tố tích cực. Những nguyên liệu thuộc số ít có hiệu quả cao. Đồng thời những cái lãng phí – hoặc những cái chỉ dừng ở mức giá trị thấp cần phải loại bỏ, mạnh tay cắt giảm. Thì chúng ta sẽ đạt được những giá trị vô cùng lớn.

Tư duy xác suất hay tư duy 80-20 là gì?

Đây là một phương pháp định tính. Rèn luyện tư duy làm việc, bao gồm những mô hình và thói quen trí tuệ cho phép chúng ta xác định được 20% yếu tố quan trọng của mỗi một lĩnh vực nào đó, để tập trung tạo nên những cải thiện rõ nét trong công việc.

Áp Dụng Nguyên Lý 80/20 Trong Cuộc Sống Như Thế Nào?

Nguyên lý 80/20 không phải là một công thức huyền bí gì.

Nhiều khi mối quan hệ giữa kết quả và nguyên nhân gần tỉ lệ 70/30 hơn là 80/20.(Lưu ý các con số không phải để cộng lại cho đủ 100. Đôi lúc 20% nguyên nhân dẫn đến 70% kết quả, hoặc có thể phân chia 80/10 thậm chí 90/1 – 1% nguyên nhân dẫn đến 90% kết quả).

Nhưng có một thực tế là ít khi nào xảy ra trường hợp 50% các nguyên nhân dẫn đến 50% kết quả. Chúng ta có thể thấy hiển nhiên rằng vũ trụ này không hề cân đối. Một thiểu số luôn đóng một vai trò quan trọng. Tham khảo những công thức quan trọng đối với tôi:

  1. Cuộc sống, lúc năng lực yếu, 80% là điều bất như ý, 20% là điều như ý. Chính vì như vậy, ban đầu phải biết chấp nhận, rồi mới biến thành 80% là như ý được.
  2. Chỉ 20% người biết cái gì là quan trọng và thực sự quan trọng, 80% là azua hoặc không thấy gì là quan trọng.
  3. 80% thành công là dựa vào mối quan hệ.
  4. 80% là bạn rởm, chỉ 20% bạn là đáng tín cậy.
  5. Lúc ban đầu, 80% vấn đề nên hỏi chuyên gia, về sau 80% tự mình giải quyết được hết.
  6. 80% là chuyên gia rởm và chỉ 20% là chất như nước cất
  7. 80% công việc nên ủy quyền hoặc từ chối, 20% công việc bắt buộc phải là mình làm hoặc có mình tham gia.
  8. 20% thời gian có thể tập trung để ép não tạo sóng gamma, 80% chỉ có thể relax. Hay 20% là người cần thời gian nhất thế gian, 80% là người dư thời gian nhất thế gian.
  9. 80% những gì cần đều có trong sách.
  10. 80% bị ảnh hưởng tiêu cực bởi thất bại, chỉ 20% gặp thất bại càng máu hơn.

BÌNH LUẬN

Vui lòng nhập bình luận của bạn
Vui lòng nhập tên của bạn ở đây