Quản Trị Thời Gian

507

10. Bạn có 24h/ ngày mà bạn thích vừa làm, vừa chơi, vừa giải trí, vừa nghỉ ngơi tự do, thì bạn phải là ai nhỉ? Tôi cũng không biết luôn.

6. Trong sử dụng thời gian: Người NGHÈO sử dụng thời gian cho vui, người GIÀU lại sử dụng thời gian để ra tiền hoặc ra tuệ

NGHỆ THUẬT SẮP XẾP

Cuộc sống ai cũng được ban tặng thời gian và không gian

1. Sắp xếp đúng thứ tự thời gian gọi là đúng quy trình

2. Sắp xếp đúng thứ tự không gian gọi là độ chuẩn xác

3. Có đủ nguồn lực để sắp xếp thì gọi là thực tiễn

4. Sắp xếp để làm gì thì gọi là tư duy mục tiêu

– Người biết mục 1 và 2: gọi là tư duy LÝ THUYẾT

– Người biết mục 1,2 và 3: gọi là tư duy THỰC TIỄN

– Người biết mục 1,2,3 và 4: gọi là tư duy CUỘC SỐNG

Vậy, cuộc sống của người này ý nghĩa khác người kia chính là sự khác biệt về sự sắp xếp thời gian, không gian, nguồn lực và mục tiêu

Hãy ứng dụng tư duy này vào cuộc sống, kinh doanh, đặc biệt trải nghiệm bên vợ về đêm, các anh sẽ rõ hơn đấy ạ!

Muốn giàu có, bạn phải chấp nhận nghèo khó một thời gian

Muốn có nhiều thời gian, bạn phải chấp nhận bận hơn người khác một thời gian.

Muốn sướng cả đời, bạn phải chấp nhận khổ một thời.

Muốn có những cái người khác chưa từng có, bạn phải làm những việc người khác chưa từng làm.

CUỘC SỐNG VỐN DĨ RẤT CÔNG BẰNG !

NĂNG LỰC CỦA MỘT NGƯỜI TRẺ NHÌN THẤY Ở ĐÂU?

Năng lực của một người trẻ nhìn thấy ở đâu? Hãy ở chung với họ và lúc nào cũng thấy cái bếp ga sạch boong sáng bóng (ông Soichiro Honda, chủ tịch hãng Honda đã từng nói như vậy với sinh viên ĐH Tokyo khi được hỏi, theo kinh nghiệm của ông thì làm thế nào để nhận biết một người có năng lực).

Rất nhiều bạn trẻ, cứ ưu tiên việc học và không chịu làm cái gì khác ngoài học. Khi giao cho trồng 1 cái cây, vì chỉ biết học, nên không tưới cây, cây chết. Khi giao thêm việc ngoài việc học, họ cảm thấy phiền toái. Cuối cùng giải pháp là: Không nuôi con gì, không trồng cây gì, để dành tập trung cho học. Câu cửa miệng là “đang bận học”.

Những người này, dù học có giỏi đến đâu đi nữa, ra đời cũng chật vật để kiếm sống, 100%. Hoặc ai đầu óc xuất sắc lắm, hiểu biết thông thái lắm, thì cũng chỉ đủ 1 giấc mơ nho nhỏ 1234 (1 vợ 2 con 3 lầu 4 bánh). Họ không thể quán xuyến nổi bất cứ cơ nghiệp nào, đầu óc không thể làm được nhiều việc, không sắp xếp được thời gian để sống cuộc đời đầy màu sắc, đầy thành tựu. Họ làm sao có thể quản lý nổi xí nghiệp resort công ty trăm người ngàn người và ngàn việc phát sinh trong cùng 1 lúc? Họ không thể làm tướng được vì họ từ nhỏ chỉ có 1 năng lực là HỌC (học là động từ chỉ việc bắt chước người khác, lặp lại ý của người khác, tư duy theo người khác, nhắc lại đúng y chang thì được 10 điểm, khen là học giỏi). Học giỏi không có ý nghĩa gì cả, làm giỏi mới là cái đáng nói. Người làm giỏi mới là nhân tài của quốc gia.

Ai lúc nhỏ chỉ biết học (theo lịch của trường, theo bài tập của thầy cô giao cho, theo lịch các kỳ thi) thì ra đời, chỉ biết làm (theo lịch của cơ quan, theo lệnh của sếp, theo các công việc có sẵn). Người sáng sớm chỉ biết thay đồ đi học, tối về mải giải bài tập về nhà thì lớn lên, sáng sớm cũng chỉ biết thay đồ đi làm và tối về lướt mạng xã hội. Năng lực của họ chỉ có thế, vì không có thói quen làm lụng, quan sát, sáng tạo, triển khai…thông qua hành động LÀM.

Một người giỏi thật sự là họ vừa làm và vừa học, học thông qua làm, learning by doing. Học cũng giỏi mà chơi cũng giỏi, làm cũng giỏi, 1 ngày của họ có nhiều trải nghiệm chứ không lặp đi lặp lại 1 cái gì. Họ thỏa mãn được hết các quan hệ trong đời họ, với người thân, với bạn bè, với thầy cô, với hàng xóm, với bồ bịch, với người ngoài xã hội,….họ sắp xếp thời gian để cân bằng được hết.

Năng lực tự học (1), quán xuyến đa nhiệm (2), sắp xếp thời gian (3) là bí mật của một người MUỐN GÌ ĐƯỢC NẤY. Lớn lên họ sẽ làm được nhiều thứ mà với người thông thường, người ta sẽ tự hỏi “không biết ông ấy/bà ấy lấy đâu ra thời gian mà làm được nhiều thành tựu như thế?”.

6. TẬN DỤNG TỐI ĐA THỜI GIAN

Thời gian luôn trôi qua nhanh chóng. Bạn sẽ làm gì với thời gian này? Bạn đã làm được gì khi một ngày lại trôi qua? Tại sao bạn không thử dậy sớm một chút, và thức khuya một chút cho công việc? Hãy hoàn thành bất kỳ việc gì ngay bây giờ mà không trì hoãn. Hãy tận dụng thời gian để bạn có thể đạt được hiệu quả công việc cao nhất.

Quản trị thời gian và cách rèn luyện kỹ năng quản trị thời gian

“Tài sản lớn nhất của bạn là khả năng kiếm tiền. Tài nguyên lớn nhất của bạn thời gian”. Thời gian là tài nguyên hữu hạn, nếu không biết cách quản trị nó hợp lý, bạn có thể đang vô tình lãng phí tài nguyên của chính mình. Vì thế, hãy rèn luyện kỹ năng quản trị thời gian ngay từ bây giờ nếu muốn tạo ra nhiều giá trị hơn trong cuộc sống.

1/ Quản trị thời gian — Xác định đích đến

Để có thể quản trị thời gian được hiệu quả, xác định đích đến, mục tiêu của bản thân là điều đầu tiên bạn cần phải thực hiện. Bởi, khi đã có được mục tiêu, bạn sẽ biết được hướng đi của mình và định vị được khoảng thời gian cần thiết để đạt được mục tiêu đó là bao lâu.Hãy đặt ra các mục tiêu cho bản thân theo ngày/ tuần/ tháng và ghi các mốc thời gian tương ứng và thực hiện chúng và ghi chú lại. Điều này sẽ giúp bạn quản lý thời gian tốt hơn và kiểm soát mọi thứ dễ dàng hơn.

2/ Quản trị thời gian — Ưu tiên thứ tự công việc cần thiết

Hãy học cách lập ra kế hoạch làm việc trong một giới hạn thời gian cụ thể. Lập ra danh sách các việc cần làm và đánh số thứ tự ưu tiên cho chúng. Những việc nhỏ nhặt không nên để nó chiếm quá nhiều thời gian của bạn. Bạn chỉ nên tập trung thời gian của mình vào những việc thật sự quan trọng và cần thiết.Ví dụ như: hôm nay bạn có một bài báo cáo cần phải hoàn thành, nhưng tivi đang chiếu bộ phim bạn muốn xem. Bạn nghĩ mình nên làm gì? Dành thời gian xem ti vi hay làm báo cáo? Hãy chỉ dành thời gian vào những việc cần thiết và cấp bách, tạm gác lại những việc không quan trọng bạn nhé.

3/ Quản trị thời gian — Nói không với sự trì hoãn

Trì hoãn là một tật xấu mà không phải ai cũng bỏ được. Tôi muốn tập thể dục để giảm cân, nhưng hôm nay lười quá, ngày mai hẳn tập…và điều này cứ lập đi lặp lại, rồi bạn sẽ cảm thấy nản dần và giảm nhiệt huyết với dự định của mình. Cuối cùng, bạn lại lãng phí thời gian đó cho những điều khác và mục tiêu đặt ra vẫn chưa hoàn thành.Vì thế, hãy nói không với trì hoãn. Hành động ngay lập tức, mỗi giây trôi qua sẽ không quay lại được, đừng lãng phí nó, hãy tận dụng nó.

4/ Tự đặt ra deadline (thời hạn) làm việc cho bản thân

Năng suất làm việc sẽ tăng nhanh nếu bạn tập đặt ra những deadline (thời hạn) cho hoàn thành công việc cho bản thân. Điều này không chỉ giúp công việc được hoàn thành đúng thời hạn mà còn giúp rèn luyện được tính trách nhiệm trong công việc.

5/ Học cách nói “không”

Học cách nói “không” nghe có vẻ chẳng liên quan đến việc quản trị thời gian, thế nhưng nó lại vô cùng quan trọng. Bởi, cuộc sống là vô vàn những sự việc diễn ra bất ngờ. Có thể đó là một cuộc hẹn không hề biết trước, những sự kiện đột xuất,…bạn cần biết cách nói “không” để tiết kiệm thời gian dành cho những việc khác.Tuy nhiên, trước khi nói “không” hãy cân nhắc mức độ quan trọng của sự việc để cân nhắc xem nó có nên đưa vào danh sách những việc chiếm thời gian của bạn hay không.Đôi khi, từ chối một cuộc hẹn vui chơi để dành thời gian đầu tư cho việc học cũng là điều bạn nên làm để tận dụng hiệu quả tài nguyên thời gian của mình.

6/ Dành thời gian để nghỉ ngơi

Quản trị thời gian nghĩa là tận dụng nó một cách hiệu quả và cho ra năng suất. Đừng chỉ dành thời gian để làm việc và học tập, hãy dành thời gian để nghỉ ngơi, phục hồi năng lượng cho bản thân.Có thể, với công việc này bạn chỉ cần 15 phút để làm khi ở thể trạng tốt. Nhưng bạn sẽ mất đến 30 phút để hoàn thành khi thể trạng không tốt.Vì thế, sức khỏe có thể ảnh hưởng đến thời gian và hiệu suất công việc. Do đó, ngay khi cảm thấy bản thân cần được nghỉ ngơi hãy dành ra 10 đến 15 phút để thư giãn (có thể là một giấc ngủ, đi tản bộ hoặc ngồi thuyền,…)Thời gian là tài nguyên lớn nhất giúp bạn có thể làm được mọi thứ và đi đến thành công. Bạn sẽ chẳng nào thể chạm đến cánh cửa thành công nếu bạn không biết cách tận dụng mỗi giây mà mình có. Vì thế, đừng lãng phí nó, hãy học cách quản trị thời gian một cách hiệu quả ngay từ bây giờ.

===

Có bao giờ chúng ta thử đặt câu hỏi trên đời này cái gì quý nhất, có vô vàn suy nghĩ khác nhau, chắc hẳn một khía cạnh chúng ta dễ dàng kể đến đó là thời gian. Suy nghĩ sâu sắc nó vô hạn giữa đời người hữu hạn, nó luôn vận động không ngừng nhằm kiến tạo lên được vô vàn sự đổi thay và thời gian luôn được gọi là quà tặng kì diệu của cuộc sống, những gì đã trôi qua theo thời gian chúng ta sẽ không thể lấy lại.
Người ta nói chẳng sai: tuổi trẻ có sức khỏe, thời gian nhưng thiếu đi vốn sống và kinh nghiệm, khi lớn khôn từng trải thì lại tiếc vì không còn sức khỏe và thời gian”. Vậy nên việc hiểu được giá trị của thời gian đối với cuộc sống của mỗi chúng ta là điều rất quan trọng.

NGHỆ THUẬT LÀM VIỆC HIỆU QUẢ.
Ngày hôm nay mình chia sẻ với các bạn một phương pháp làm việc khá hiệu quả.
Đa phần chúng ta bị rơi vào trạng thái quá nhiều việc và mọi thứ rối tinh rối mù lên. Nhưng khổ nổi chúng ta càng rối thì cả ngày chúng ta cũng chẳng làm được việc gì ngoài việc: KÊU THAN RẰNG MÌNH NHIỀU VIỆC QUÁ.
Vậy nên mình chia sẻ một hình ảnh liệt kê đề mục lớn các việc mình phải thực hiện một cách khoa học vì thời gian 1 ngày là quá ít, thiếu khoa học giết chết mọi thứ.
Cách xây dựng:
Bước 1: Trước hết bạn liệt kê toàn bộ những việc bạn cần làm trong 1 ngày ra giấy, không cần lần lượt trình tự mà chỉ cần đủ hết là được.
Bước 2: Phân bổ nó vào các ô như hướng dẫn.
Tiêu chí của ô 1 (những việc có tính chất khủng hoảng trong ngày) là những việc bạn phải đích thân làm và nó phải giải quyết ngay, nó liên quan đến tính chất sống còn của bạn ở hiện tại.
Tiêu chí của ô 2 (những việc quan trọng và dài hạn) là những việc mang lại sự thành công dài hạn cho bạn (sự nghiệp dài hạn – hạnh phúc gia đình – mối quan hệ bạn bè – sức khoẻ cá nhân), cuộc đời bạn thành hay bại là nằm ở ô này.
Tiêu chí của ô 3 (những việc có tính chất cá nhân) là những việc bạn thực hiện hằng ngày để duy trì hơi thở, sự sống.
Tiêu chí của ô 4 (những việc có tính nhất uỷ quyền) đây đều là những việc gấp gáp phải thực hiện ngay nhưng tính chất công việc không quan trọng.
Bước 3: Đánh số thứ tự các công việc theo trình thực bạn sẽ thực hiện với mức độ ưu tiên trong từng mục.
Bước 4: Thực hiện theo lộ trình từ ô 1 – 2 – 3 – 4, trong mỗi ô thì làm từ trên xuống dưới.
5 lưu ý:
1, Khi làm việc nào thì quên hết toàn bộ những việc khác đi, làm tập trung tuyệt đối.
2, Cách phân chia thời gian thì tuỳ thuộc vào từng người, nhưng các bạn lưu ý: ô số 1 là ô phục vụ cuộc sống hiện tại và chỉ dành cho nó từ 2 đến 4 tiếng mỗi ngày (không nên quá 50% thời gian làm việc).
3, Đa phần mọi người lại dành quá nhiều thời gian cho ô số 3, và nó chẳng phục vụ cho cuộc sống trước mắt và cũng không phục vụ cho cuộc sống lâu dài.
4, Những người làm nhân viên, làm thuê thì đa phần công việc lại ở ô số 1 và chiếm gần như full thời gian. Chính vì vậy sự nghiệp dài hạn để bứt phá thường không có, đôi khi là quên cả gia đình, bạn bè, sức khoẻ bản thân,…
5, Ô số 2 là ô bạn nên vạch rõ và chuyên tâm, đặc biệt là người làm kinh doanh thì ô số 2 phải chiếm đến 70% thời gian. Nó là ô mang lại sự thành công dài hạn cho bạn. Nhưng đa phần mọi người không có ô số 2 vì ô số 2 là ô không tạo ra thu nhập trước mắt mà nó là ô dài hạn. Những ai nhìn ngắn hạn sẽ rất nghèo nàn ở ô số 2.
Lời khuyên cho những bạn khởi nghiệp:
Ô số 1: kiếm việc bán thời gian làm kiếm miếng ăn sống qua ngày. (tối đa 50% thời gian)
Ô số 2: lên kế hoạch và triển khai sự nghiệp riêng của mình.
Nếu coi cuộc đời là một con sông, bạn hãy dùng 50% thời gian đi trở đò đưa người qua sông lấy tiền sống, và 50% thời gian dành ra đi xây một cây cầu bắc qua sông. Rồi một ngày bạn xây xong cầu thì bạn sẽ lập một trạm thu phí và đó là lợi ích của việc nghĩ dài hạn.

BÌNH LUẬN

Vui lòng nhập bình luận của bạn
Vui lòng nhập tên của bạn ở đây